سياسات الحجز

طريقة انشاء سياسة للحجز

أولاً: من خلال القائمة الرئيسية الدخول على الاعدادات

ثانيا: الدخول على سياسات الحجز

ثالثاً: يمكنك انشاء سياسة جديدة من خلال:

ثم :

رابعا: تسمية السياسة

خامساً: تتضمن السياسات خمسة عشر شرطاً سيتم شرحها تباعاً:

- أوقات و أيام السفر

1- يمكنك تحديد عدد ايام رحلة العمل

2- يمكنك تحديد عدد ايام رحلات الطيران

3- فيه حال التزام الموظف بالشرط يمكن للنظام ان يعطيه موافقه تلقائية أو ارسال طلب 

4- في حال عدم التزام الموظف بهذا الشرط يمكن للنظام اعطائة رفض تلقائي أو ارسال طلب في كل حال 

-التحكم بالطلبات

1- يمكن تحديد مدة معينة قبل رفع الموظف للطلب لضمان افضل سعر

2- يمكن التعديل على عدد الرحلات المسموحه للموظف 

3- فيه حال التزام الموظف بالشرط يمكن للنظام ان يعطيه موافقه تلقائية أو ارسال طلب 

4- في حال عدم التزام الموظف بهذا الشرط يمكن للنظام اعطائة رفض تلقائي أو ارسال طلب في كل حال  

-التحكم بالوجهات

1-يمكن التحكم بنوع الرحلة

2- يمكن التحكم بوجهة الرحلة اذا كانت داخليه أو خارجيه

3- يمكن تحديد شركة طيران معينة

4- فيه حال التزام الموظف بالشرط يمكن للنظام ان يعطيه موافقه تلقائية أو ارسال طلب 

5- في حال عدم التزام الموظف بهذا الشرط يمكن للنظام اعطائة رفض تلقائي أو ارسال طلب في كل حال    

 -التحكم بالفنادق

1- يمكن تحديد مستوى الفندق المسموح للموظف الحجز فيه

3- فيه حال التزام الموظف بالشرط يمكن للنظام ان يعطيه موافقه تلقائية أو ارسال طلب 

4- في حال عدم التزام الموظف بهذا الشرط يمكن للنظام اعطائة رفض تلقائي أو ارسال طلب في كل حال 

-سياسة السعر 

يمكن التحكم بامكانية السماح للموظف بحجز التذاكر المستردة والغير مستردة 

- حجز الانتظار

السماح للموظف بحجز الانتظار

- الدرجة

1- يمكن تحديد الدرجة المسموح للموظف الحجز عليها

2- يمكن تحديد الدرجه حسب مسارات معينه مثل ( دبي - درجة أعمال ) أو ( لندن - سياحية )

3- فيه حال التزام الموظف بالشرط يمكن للنظام ان يعطيه موافقه تلقائية أو ارسال طلب 

4- في حال عدم التزام الموظف بهذا الشرط يمكن للنظام اعطائة رفض تلقائي أو ارسال طلب في كل حال 

-توقف

1-يمكن تحديد عدد معين لتوقفات الرحلة

2- يمكن تحديد وجهات معينه بعدد توقفات معين ايضاً

-الوقت

1- يمكن التحكم بالمده حسب اذا كانت الرحلة ذهاب وعودة أو ذهاب فقط

2- تحديد أطول مدة للرحلة بعدد الساعات

3- يمكن تحديد  مسار معين فقط تطبق عليه الشروط

4- فيه حال التزام الموظف بالشرط يمكن للنظام ان يعطيه موافقه تلقائية أو ارسال طلب 

5- في حال عدم التزام الموظف بهذا الشرط يمكن للنظام اعطائة رفض تلقائي أو ارسال طلب في كل حال  

- الموظفين

 يمكن تحديد تطبيق السياسه على جنس معين أو جنسية معينه أو مرتبة معينة حسب سياسة الشركة الداخلية

- المرافقين

1- يمكن التعديل على امكانية السماح للموظف باضافة تابعين له حيث تتحمل الشركة تكاليف سفرهم

2- في حال اختيار نعم، كم عدد المرافقين المسموح بهم

4- فيه حال التزام الموظف بالشرط يمكن للنظام ان يعطيه موافقه تلقائية أو ارسال طلب 

5- في حال عدم التزام الموظف بهذا الشرط يمكن للنظام اعطائة رفض تلقائي أو ارسال طلب في كل حال  

-الميزانية 

يمكن للشركة التعديل على الشروط في الميزانية بحيث يتم ضبطها حسب السياسة المطبقة الداخليه للشركة كما في الصورة 

- طلبات التغيير

1- هل تسمح الشركة للموظف بالتعديل على الحجز بدون اخذ موافقه من المسؤول بالمنصة

2- هل الشركة تدفع رسوم التغيير او يتحملها الموظف

3- فيه حال التزام الموظف بالشرط يمكن للنظام ان يعطيه موافقه تلقائية أو ارسال طلب 

4- في حال عدم التزام الموظف بهذا الشرط يمكن للنظام اعطائة رفض تلقائي أو ارسال طلب في كل حال  

-الالغاء

هل الشركو تسمح للموظف بالغاء الحجز حسب السياسه الداخليه للشركة أو لا

- التعميد

في المنصة يوجد أكثر من مستوى من الموافقات ، يتم تعديلها حسب سياسة الشركة الداخلية ، و التعميد يعني ( سلسة من الموافقات و  الأشخاص المخولين بالموافقه و الرفض واصدار التذاكر حيث يتم تقسيمهم على أكثر من مستوى )

1- الموثق هو الشخص المسؤول عن التأكد من الحجز، مثل المدير المباشر للموظف

2- يمكن تحديد نوع الموثق بالصلاحيات المحددة مسبقا

3-تحديد اسم المسؤول 

4- اذا تم تفعيل هذا الزر يعني أن الموافقات مرتبه بشكل تسلسلي حسب سياسة الشركة المطبقة

5- المعتمد النهائي يعني الشخص اللذي بامكان موافقته اصدار التذكرة للموظف

6- يمكن تفعيل هذا الزر للسماح للمعتمد النهائي بتجاوز جميع الموثقين